Empleado digital

Nova, despacho

El cerebro operativo de tu equipo en campo.

Empleada digital de despacho que coordina equipos en campo, actualiza estatus y gestiona órdenes de servicio.

Nova coordina operaciones de campo. Recibe la orden de servicio, asigna al técnico o equipo adecuado, mantiene informado al cliente en cada paso, actualiza el estatus en el sistema y confirma la ejecución al cierre. Ideal para talleres, servicios a domicilio, logística y operaciones con múltiples cuadrillas.

Qué hace

Capacidades de Nova

Asigna órdenes de servicio a técnicos o cuadrillas

Coordina rutas y horarios

Notifica al cliente ETA y actualizaciones

Actualiza estatus de cada orden en tiempo real

Escala urgencias al supervisor de campo

Documenta cierre con fotos, firma o formulario

Genera reporte de operaciones del día

En qué la usan

Casos de uso reales

Despacho de técnicos a domicilio

Recibe la orden, asigna al técnico por zona, envía ETA al cliente y confirma llegada.

Coordinación de flota

Reasigna rutas según tráfico, avisa al cliente de retrasos, cierra órdenes con evidencia.

Órdenes de mantenimiento preventivo

Programa mantenimientos recurrentes y coordina al equipo que ejecuta.

Emergencias fuera de horario

Toma la llamada de emergencia, evalúa gravedad, contacta al técnico de guardia.

Cierre con evidencia

Al terminar el servicio, pide al técnico fotos y firma del cliente antes de cerrar la orden.

Herramientas

Con qué trabaja Nova

Sistema de órdenes de servicio (propio o Protrack)
Google Maps para rutas y ETA
SMS o WhatsApp para actualizaciones al cliente
Portal de cuadrillas
Google Drive o Dropbox para evidencia
CRM con historial del cliente

Por qué Nova y no un despacho humano

Sin llamadas perdidas

Cada orden entrante se atiende y se despacha, incluso en picos operativos.

Actualizaciones consistentes

El cliente recibe ETA y avances sin depender de que el técnico se acuerde.

Reporte del día automático

El supervisor recibe cada mañana el resumen sin que nadie tenga que armarlo.

Preguntas frecuentes sobre Nova

¿Nova se integra con mi sistema de flotas actual?
Sí. Con Protrack, sistemas propios y CRMs con API. Para sistemas legacy sin API se hace integración por importación.
¿Puede optimizar rutas?
Sí, usando Google Maps o proveedores de routing. Reasigna dinámicamente según tráfico y prioridad.
¿Y si un técnico no reporta el cierre?
Nova le llama, escala al supervisor si sigue sin respuesta después del umbral.
¿Cómo maneja emergencias?
Se le configura el flujo de emergencia: quién es on-call, qué preguntas hacer, en qué punto llamar al 911 si aplica.
¿Trabaja con contratistas independientes?
Sí. Se le carga la lista de contratistas con sus zonas, tarifas y disponibilidad, y Nova despacha en consecuencia.

Precios de Nova

Tres tiers: Esencial $2,997 MXN, Profesional $5,994 MXN, Alta Demanda $11,988 MXN, todos mensuales más IVA. Incorporación única de $14,990 MXN.

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