Empleado digital

Naia, recursos humanos

Con lupa: nada se le escapa.

Empleada digital de RH que gestiona vacaciones, permisos, expedientes y responde dudas del equipo.

Naia es la responsable digital de recursos humanos. Atiende las preguntas del equipo (¿cuántas vacaciones me quedan?, ¿cuándo cobro el aguinaldo?, ¿cómo justifico esta incapacidad?), gestiona solicitudes de permisos y vacaciones, mantiene actualizados los expedientes y notifica al dueño cuando algo requiere aprobación.

Qué hace

Capacidades de Naia

Responde preguntas del equipo sobre políticas internas

Gestiona solicitudes de vacaciones, permisos e incapacidades

Mantiene actualizados los expedientes digitales

Recuerda cumpleaños, aniversarios y fechas importantes

Genera recibos y constancias de RH

Onboarding administrativo de nuevos empleados

Escala al dueño lo que requiere aprobación

En qué la usan

Casos de uso reales

¿Cuántas vacaciones me quedan?

La duda más frecuente del equipo. Naia responde al instante consultando el expediente.

Solicitud de vacaciones

El empleado le pide días; Naia verifica saldo, escala al jefe y confirma cuando queda aprobado.

Onboarding de nuevo ingreso

Guía al nuevo empleado en llenado de expediente, entrega de documentos y capacitación inicial.

Recordatorio de aniversarios

Notifica al dueño para que reconozca al equipo en su fecha.

Constancias laborales

Genera la constancia y la manda por correo con la firma configurada.

Herramientas

Con qué trabaja Naia

Base de expedientes en Notion o Google Drive
Portal de solicitudes
Correo interno
Plantillas de constancias y recibos
Sistema de aprobaciones escalables al dueño

Por qué Naia y no un recursos humanos humano

Responde al instante

El empleado no espera a que RH tenga tiempo; recibe respuesta inmediata.

Sin sesgo personal

Aplica las políticas igual para todos, sin favoritos.

Expedientes siempre al día

Cada movimiento se registra automáticamente, sin depender de que RH tenga tiempo de actualizar.

Preguntas frecuentes sobre Naia

¿Naia maneja nómina?
No procesa nómina directamente. Puede consultar recibos y responder dudas, pero el cálculo lo hace tu sistema de nómina o contador.
¿Puede acceder a información sensible del empleado?
Solo la que se le da explícitamente. Cumple con LFPDPPP y las restricciones que configures.
¿Naia puede aprobar vacaciones sola?
Depende de tus políticas. Si configuras aprobación automática hasta cierto umbral, Naia aprueba dentro de ese umbral. Fuera del umbral, escala.
¿Funciona con equipos remotos?
Sí. El equipo se comunica con Naia por correo o portal, sin importar dónde esté.
¿Cómo se conecta con mi sistema de nómina actual?
Vía API o exportando datos. Se configura la integración según tu proveedor.

Precios de Naia

Tres tiers: Esencial $2,997 MXN, Profesional $5,994 MXN, Alta Demanda $11,988 MXN, todos mensuales más IVA. Incorporación única de $14,990 MXN.

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