Centinelia para servicios jurídicos

Tu notaría nunca más pierde tiempo del notario

Cotiza trámites, agenda firmas, responde requisitos y captura casos nuevos 24/7 sin distraer al notario ni al equipo jurídico.

Las notarías reciben llamadas de gente que apenas está averiguando qué necesita para su escritura, poder o testamento. Explicar requisitos por décima vez desgasta al equipo jurídico. El empleado digital cotiza trámites frecuentes, agenda firmas y solo escala consultas que realmente requieren criterio notarial.

El problema

Cada llamada perdida es un cliente que se va con la competencia

Llamadas de información básica que saturan la recepción

Requisitos para escritura, tiempos, costos aproximados: preguntas repetitivas que ocupan al equipo.

Notario interrumpido para dudas rutinarias

El notario se distrae de trabajo importante para responder preguntas que su recepción no puede resolver.

Consultas fuera de horario

La gente decide trámites cuando puede: noches, fines de semana. Sin nadie que conteste, van con otra notaría.

Qué hace

Capacidades específicas para servicios jurídicos

Cotiza trámites frecuentes: compraventa, poder, testamento, sociedad

Explica requisitos y documentación necesaria

Agenda firmas en el calendario del notario

Captura datos completos del cliente y tipo de trámite

Envía checklist de documentos al cliente por correo

Recuerda al cliente los documentos pendientes antes de la firma

Escala consultas complejas al notario o al equipo jurídico

Llamadas salientes

También llama, no solo contesta

Documentos pendientes antes de firma

Días antes de la firma, el empleado le llama al cliente para verificar que tenga todo listo.

Recordatorio de firma

Un día antes de la cita, confirma la firma para evitar reprogramaciones.

Cliente con trámite abandonado

Si un trámite se estancó por documento faltante, el empleado retoma contacto.

Aviso de escritura lista para recoger

Cuando la escritura sale, el empleado avisa al cliente para pasar por copia certificada.

Empleados digitales recomendados

Este equipo cubre servicios jurídicos

Preguntas frecuentes

¿Puede dar asesoría jurídica?
No. Explica trámites, requisitos y tiempos genéricos, pero la asesoría legal específica la da el notario.
¿Cotiza exactamente o aproximado?
Cotiza aproximado con la lista de tarifas cargada. La cotización final la valida el equipo antes de la firma.
¿Puede manejar información sensible del cliente?
Con cifrado y las restricciones que configures. Cumple con LFPDPPP.
¿Y si el trámite requiere apostilla o traducción?
Captura la necesidad y coordina con el proveedor externo si lo tienes configurado.
¿Funciona para notarías con varios titulares?
Sí. Se configura disponibilidad por notario y agenda con el correcto según especialidad o preferencia.

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