Pack ciclo OC-CFDI
Del correo del proveedor al CFDI del cliente, sin capturar nada a mano.
Nala y Nox coordinan los 11 pasos del ciclo: cotización → OC → firma → pago → envío al proveedor → CFDI al cliente → archivo local. Para constructoras, comercializadoras y PYMEs industriales que ya usan QuickBooks + un PAC.
Cómo funciona
Los 11 pasos del ciclo completo
Nala (facturista) y Nox (coordinador) se encargan de la mayoría. El humano solo aprueba lo que rebasa el tope y ejecuta la transferencia bancaria.
Llega cotización del proveedor
HumanoCorreo con PDF, imagen o texto — Nala lo recibe.
Vision AI extrae proveedor y partidas
NalaSin capturar nada a mano: proveedor, items, precios, RFC.
Crea Orden de Compra en QuickBooks
NalaCon vendor lookup automático (o create si no existe).
Descarga PDF de la OC
NalaDirecto de QB, listo para firmar y archivar.
Firma digitalizada automática
NalaSi pasa las reglas (monto ≤ tope + datos completos + no duplicado), Nala aplica la firma. Si no, Nox escala al humano autorizado.
Envía OC firmada al depto de pagos
NalaCorreo con PDF firmado + datos bancarios del proveedor.
El depto de pagos hace la transferencia
HumanoDevuelven el comprobante a Nala por correo.
Nala registra el comprobante de pago
NalaSube el comprobante, transiciona el expediente a "pagada".
Envía OC + comprobante al proveedor
NalaCon signed URL de ambos archivos. El proveedor libera la mercancía.
Timbra CFDI al cliente
NalaCopia los conceptos de la OC tal cual (sin markup), timbra en tu PAC.
Archiva XML + PDF + acuse
NalaAl destino que configuraste: Dropbox, servidor local SMB o carpeta local (via Windows agent). Nomenclatura configurable.
Por qué funciona
Reglas duras, no promesas suaves
Cero captura manual entre pasos
Los 11 pasos se coordinan automáticamente. El humano solo aprueba lo que rebasa el tope y hace la transferencia bancaria.
Sin markup accidental
Constraint SQL que asegura que el monto del CFDI empata exactamente el monto de la OC. Un error de captura no genera factura fantasma.
Firma con reglas explícitas
Tú defines el monto tope. Nala firma sola solo si el monto cumple + los datos están completos + no es duplicado en las últimas 48 horas.
Audit trail fiscal
Cada transición queda registrada con actor (Nala / Nox / humano), timestamp y detalle. Reconstruible ante auditoría.
Archivado según tu convención
Placeholders configurables: {año}/{mes}/{proveedor}/{folio}_{fecha}.pdf. Se aplica idéntico para todos los CFDIs.
Cancelación con safeguard
Nala puede cancelar CFDIs ante el SAT — pero solo si tú activaste el permiso. Motivo 01 exige uuid sustituto obligatorio.
Requisitos
Lo que necesitas para arrancar
Este pack asume que ya tienes tu contabilidad en marcha. Nala se conecta a lo que ya usas.
QuickBooks Online
Conectado al portal via OAuth. Nala crea la OC ahí.
PAC (Solución Factible)
Credenciales + CSD cargados en el portal. Nala timbra con tu emisor.
Un correo para el proveedor
Donde llegan cotizaciones (Nala lee) y donde se le manda OC firmada + comprobante.
Destino de archivado
Dropbox, servidor SMB local, o agente Windows en la máquina de contabilidad.